智能無紙化交互式會議系統成為各企業必備配置
來源：新聞資訊 /
時間: 2024-03-25
會議中心6號會議室智能無紙化互動會議系統改造投入使用以來，海寧市**事務*理局兩個月來運行平穩，積*營造海寧會客和招商引資的多媒體硬件環境，有效提升了會場信息保障能力。截至目前，無紙化會議室已保障21場招商會260人參會。
智能無紙化交互式會議系統
一是優化會議準備，確保零差錯。會議組織者應提交會議申請，包括會議部門、會議名稱、會議持續時間、會議流程等。海寧市局會議中心收到申請后，按要求開展會前準備工作，主要包括對空調、室內照明、音視頻設備進行例行檢查，此外還對無紙化互動會議系統進行運行測試，提前導入會議文件、圖片和視頻資料，測試投*和分享功能。
二是保證會議流程，全程智能化。人員到達后，他們將進行電子簽到，并一鍵加入***。簽到信息將由后臺自動匯總記錄。會議材料可在會議期間即時分發，支持多類型、多格式文件分發，實現會議全程無紙化。系統的終端面板自帶USB接口，可以讀取和上傳文件，實現文件的實時共享。會議中的任何無紙化會議終端均可撥打茶水、文具等服務電話，使會議保障更快捷、更智能、更個*化。
智能無紙化交互式會議系統
三是會后功能強大，記錄無遺漏。會后可以完整記錄會議中的各種信息，包括簽到信息、投*信息、文檔批注、人員交流等。，便于會議總結和歸檔。完成后，服務器將自動*空所有無紙化會議終端數據，避免數據泄露或影響下次會議。
智能無紙化互動會議系統是為*政**、企事業單位和大型集團企業量身定制的會議系統。它靈活、易用、安全、可靠，只需一鍵部署。強大的會議*理功能包括:會議資料批量上傳、會議簽到、會議資料分發、會議同步閱讀、會議總結、講座模式和跟進模式切換等。，可以幫助會議組織者大大減輕工作壓力，輕松控制會議現場，提高與會者的會議效率。
